Minimum danych. Jasne zasady.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest CDU – Centrum Doskonalenia Umiejętności, ul. Bolesława Chrobrego 42, 63-200 Jarocin. W sprawach dotyczących danych skontaktuj się przez cdu.biuroo@wp.pl, telefonicznie pod numerem 605 990 401 lub listownie na podany adres.

2. Jakie dane i skąd je otrzymujemy

Możemy otrzymać dane podane dobrowolnie w wiadomości e-mail lub rozmowie, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, nazwę firmy, treść zapytania oraz informacje potrzebne do przedstawienia oferty, zawarcia lub wykonania umowy szkoleniowej. Formularz na stronie jedynie przygotowuje wiadomość w Twoim programie pocztowym — witryna nie zapisuje wpisanej treści.

3. Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie, przedstawienie oferty i działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wykonanie umowy oraz organizacja szkolenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• obowiązki księgowe, podatkowe i inne obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa usług — prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• inne działania oparte na zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty, obsługi IT, księgowości i usług prawnych — wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług. Mogą też zostać przekazane uprawnionym organom, gdy wymaga tego prawo. Rzeczywistą listę dostawców należy aktualizować wraz ze zmianą używanych usług.

5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Sama publiczna strona nie wysyła danych do usług analitycznych. Mapa Google ładuje się dopiero po wybraniu przycisku „Wyświetl mapę”; wtedy przeglądarka łączy się z Google, co może wiązać się z przetwarzaniem danych zgodnie z zasadami tego dostawcy i stosowanymi przez niego mechanizmami transferu. Bez uruchomienia mapy połączenie nie jest nawiązywane.

6. Okres przechowywania

• korespondencja ofertowa — przez czas obsługi zapytania i rozsądny okres potrzebny do kontynuacji rozmowy, nie dłużej niż do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą jest uzasadniony interes,
• dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane potrzebne do roszczeń — do upływu właściwych terminów przedawnienia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub wcześniejszego osiągnięcia celu.

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, wnieść sprzeciw albo wycofać zgodę. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądanie możesz przesłać na dane kontaktowe administratora.

8. Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do odpowiedzi, przygotowania oferty lub realizacji szkolenia. Publiczna strona nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji i nie profiluje użytkowników.

9. Cookies i pamięć przeglądarki

Publiczna część strony nie używa analitycznych ani marketingowych plików cookies. Motyw kolorystyczny i wybrane ustawienia dostępności zapisujemy lokalnie w pamięci przeglądarki (localStorage), aby zachować preferencje. Panel administratora używa technicznej sesji niezbędnej do bezpiecznego logowania. Platforma Quiz korzysta z technicznej sesji PHP do logowania; widżet na stronie głównej odczytuje przez nią wyłącznie podsumowanie bieżącego użytkownika. Sesja może zostać utworzona podczas sprawdzania statusu logowania, ale nie służy reklamie ani śledzeniu między serwisami.

Ponieważ technologie inne niż niezbędne nie są uruchamiane automatycznie, witryna nie wyświetla banera zgody. Jeżeli w przyszłości zostanie dodana analityka, marketing, film lub mapa ładowane bez działania użytkownika, przed ich uruchomieniem trzeba wdrożyć mechanizm uzyskania i wycofania zgody.

10. Zmiany polityki

Polityka będzie aktualizowana po zmianie funkcji strony, dostawców lub sposobów przetwarzania. Aktualna data znajduje się u góry dokumentu.

Ważne przed publikacją: dokument powinien zostać uzupełniony o pełną nazwę prawną przedsiębiorcy, dane rejestrowe oraz rzeczywistą listę dostawców hostingu, poczty i IT, a następnie zweryfikowany pod kątem faktycznych procesów CDU.